Archivierung

Speichern Sie Ihre Daten gemäss den Anforderungen von OR und GeBüV oder nutzen Sie einfach den positiven Effekt der Trennung der statischen von den dynamischen Daten. ITpoint berät Sie in allen Fragen folgender Zusammenhänge:

Unter hierarchischem Speichermanagement (HSM) versteht man eine Systemkomponente, die Dateien, auf welche über längere Zeit nicht zugegriffen wurde, auf ein Speichermedium auslagert, welches einer niedrigeren Speicherhierarchiestufe zuzuordnen ist. Mitunter ist auch das Trennen vom Backup/Restore-Prozess der „aktiven“ Daten ein Grund für das Verschieben von Daten in eine andere Speicherklasse.

E-Mail-Archivierung

E-Mail-Archivierung ist eine eigenständige Bezeichnung für eine langfristige, unveränderliche und sichere Aufbewahrung elektronischer Nachrichten. Grundlage dieser Archivierung sind zum einen gesetzliche Anforderungen für die lückenlose Dokumentation von steuerlich relevanten Dokumenten und zum anderen Anforderungen von Unternehmen und Privatleuten an die Verwaltung immer komplexer werdender E-Mail-Kommunikationsdaten und -prozesse.

DMS

Dokumentenmanagement dient der datenbankgestützten Verwaltung elektronischer Dokumente. Wesentliche Eigenschaften sind visualisierte Ordnungsstrukturen, Checkin/Checkout, Versionierung sowie datenbankgestützte Metadatenverwaltung zur Index-gestützten Dokumentensuche. Beim Dokumentenmanagement stehen beliebige Felder zur Verfügung wie z. B. Kundennummer, Auftragsnummer, Betreuer usw. Eine wesentliche Anwendung des Dokumentenmanagements im engeren Sinn ist die elektronische Akte, in der aus verschiedenen Quellen alle zusammengehörigen Informationen zusammengeführt werden.

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